Svatbeeno sjednocuje rezervace, prostory, orientační nabídky, klientské podklady, hosty, rooming listy, zasedací plány a finální reporty pro tým na jednom místě.
Svatby a eventy často začínají v e-mailu, pokračují v tabulkách a končí v několika dokumentech. Čím blíž je termín, tím víc času tým tráví ověřováním, co je aktuální.
Požadavky klienta v e-mailech, poznámky v telefonu, tabulky v několika verzích a část domluvy jen v hlavě týmu.
Menu, služby, hosté, pokoje nebo zasedací pořádek se opakovaně kopírují mezi tabulkami, dokumenty a e-maily.
Když někdo chybí nebo se blíží den akce, tým znovu dohledává, co bylo domluveno a co platí.
Recepce, kuchyně a obsluha potřebují aktuální podklady, ale informace se skládají z více zdrojů.
Projděte si hlavní části systému od přehledu událostí přes detail akce až po hosty, zasedací plán a reporty pro tým.
Všechny termíny, prostory a stav příprav na jednom místě.
Z katalogu služeb vznikne přehledná nabídka pro klienta.
Diety, děti, ubytování i rozesazení hostů zůstávají pohromadě.
Před akcí má tým souhrn nejdůležitějších informací.
Co Svatbeeno drží pohromadě
Po krátké ukázce je nejdůležitější vidět, co v systému zůstává u konkrétní události: termín, prostory, orientační nabídka, klientské podklady i report pro tým.
Tým vidí nabídku, prostory, stav příprav a výstupy pro personál. Klient doplňuje jen informace, které místo potřebuje před akcí.
Hosté, ubytování a zasedací plán tvoří základ příprav.
Klient vidí připravený portál a doplňuje jen části určené místem. Ceny, katalog, nabídky a interní nastavení zůstávají pod kontrolou týmu.
Z přehledu sezóny tým otevře orientační cenovou nabídku, hosty, ubytování, zasedací plán i podklady pro personál na jednom místě.
Od termínu a prostoru přes orientační nabídku až po finální podklady pro recepci, kuchyni a obsluhu.
Snoubenci nebo organizátor akce vyplní jen části, které jim zpřístupníte: hosty, diety, rooming list, zasedací plán a poznámky ke kontrolnímu seznamu. Ceny, katalog a interní nastavení zůstávají u místa.
Předběžná rezervace i plná událost s konkrétním prostorem a stavem příprav.
Katalog připravíme podle vašeho místa. Z položek vznikne orientační nabídka a detailní rozpis události.
Diety, alergie, děti, rooming list a rozesazení zůstávají u konkrétní události.
Souhrn pro recepci, kuchyni a obsluhu bez skládání poslední verze z více zdrojů.
Svatbeeno je postavené primárně pro svatební provoz. Zároveň počítá i s oslavami, firemními akcemi, křtinami nebo kongresy, aby místo nemuselo vést další eventy bokem.
Nečekáme, že si budete sami nastavovat katalog, menu, prostory nebo sekce systému. Po dodání podkladů začneme Svatbeeno nastavovat podle toho, jak vaše místo opravdu funguje.
Nejdřív uvidíte, jak ve Svatbeenu vypadá typická svatba nebo event.
Společně projdeme prostory, ubytování, catering, menu, služby a typy akcí.
Vyžádáme si menu, katalog služeb, doplňky a další věci, které mají být v systému.
Založíme katalog, prostory a důležité sekce tak, aby tým nezačínal od prázdné aplikace.
Projdeme používání s týmem a můžete začít pracovat na reálných událostech.
Cena se skládá ze setup fee za zavedení systému a měsíčního předplatného podle velikosti místa, rozsahu katalogu a používaných sekcí.
Nejdřív projdeme váš provoz, katalog, menu, služby a podklady pro tým. Podle rozsahu zavedení navrhneme jednorázové setup fee a odpovídající měsíční předplatné.
Ne. Po společném hovoru si od vás vyžádáme podklady a základ systému připravíme podle vašeho katalogu, prostorů, služeb a provozu.
Setup fee je jednorázová cena za zavedení Svatbeena: přípravu katalogu, prostorů, důležitých sekcí, klientského portálu a základního nastavení pro váš tým.
Ne. Měsíční předplatné je bez závazku. Rozsah a cenu si společně potvrdíme před spuštěním.
Sekce přizpůsobíme tomu, jak vaše místo funguje. Pokud ubytování neřešíte, nemusí být součástí vašeho nastavení.
Ne. Klient doplňuje jen části, které mu zpřístupníte, například hosty, diety, rooming list, zasedací plán nebo poznámky. Ceny, katalog a interní nastavení zůstávají u místa.
Svatbeeno drží pohromadě podklady pro recepci, kuchyni i obsluhu: hosty, diety, ubytování, zasedací plán, poznámky a další důležité informace k události.
Napište nám pár základních informací. Ozveme se do 24 hodin a domluvíme další krok podle toho, jak váš provoz funguje.
Ozveme se vám do 24 hodin.